Fala Concurseiro! Hoje vamos tratar de Administração Geral para o concurso da Receita Federal, disciplina cobrada no último concurso, tanto para o cargo de Auditor, como para o cargo de Analista. Hoje vamos realizar uma introdução ao Planejamento.
Introdução ao Planejamento
O planejamento é uma das funções administrativas, de acordo com a classificação de Dale. O planejamento é responsável por dar um rumo à organização por meio da formulação de objetivos e meios para alcançá-los.
A FGV, em provas anteriores, já conceituou o planejamento como “a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades”.
É importante que o candidato saiba que planejamento e plano não são sinônimos. O plano é o produto do planejamento. Já, o planejamento é algo muito mais complexo.
O gestor poderá adotar diferentes filosofias de planejamento de acordo com os seus objetivos. Dessa forma, o planejamento poderá ser:
a) Conservador
b) Otimizante
c) Adaptativo
Introdução ao Planejamento – Princípios
A doutrina costuma separar os princípios do planejamento em gerais ou específicos. Não vou me ater as minúcias de cada um, no entanto, irei citá-los para que o candidato reconheça quais são os princípios gerais e quais são os princípios específicos.
Princípios Gerais:
a) Contribuição aos objetivos;
b) Precedência sobre as demais funções
c) Promove maiores influência e abrangência
d) Promove maiores eficiência, eficácia e efetividade
Princípios Específicos:
a) Planejamento participativo
b) Planejamento coordenado
c) Planejamento integrado
d) Planejamento permanente
Aqui, é comum as bancas questionarem sobre quais são os gerais e quais os específicos, sem entrar em muitos detalhes dos conceitos de cada um.
Veja como esse tema já caiu em prova:
FUMARC – Câmara Municipal de Mariana – Técnico em Administração – 2014
São quatro os princípios gerais para os quais o executivo deve estar atento no que se refere ao processo de planejamento. Três deles estão representados abaixo. A EXCEÇÃO é o princípio da:
a) contribuição aos objetivos.
b) maior penetração e abrangência.
c) precedência do planejamento.
d) produtividade executiva
O candidato que se atentou a lista anterior conseguirá responder essa questão com certa facilidade. O nosso gabarito é a LETRA D. Os princípios elencados nas alternativas A, B e C referem-se aos princípios gerais do planejamento.
Benefícios do Planejamento
Um bom planejamento deverá proporcionar certos benefícios a organização. Ele deverá:
a) Proporcionar flexibilidade
b) Aprimorar o foco da organização
c) Melhorar a coordenação
d) Melhorar o controle
e) Administrar o tempo
Tipos
Creio que esse seja um dos tópicos mais cobrados em provas a respeito do tema. Dessa forma, o candidato deverá aprofundar os conhecimentos desse tópico. Vou fazer uma breve introdução aqui sobre os tipos de planejamento, mas é recomendável que o candidato recorra aos nossos materiais para que tenha uma abordagem mais completa do assunto, pois é provável que ele esteja na sua prova.
Os tipos de planejamento estão relacionados aos níveis institucionais. Nível estratégico, tático e operacional. Cada nível institucional requer um tipo de planejamento diferente.
O planejamento estratégico é elaborado pela alta administração (nível estratégico). É um processo que envolve toda a organização. É um planejamento genérico e sintético, que visa a orientar a organização no longo prazo.
O planejamento tático é elaborado dentro de um determinado setor/departamento. É um planejamento estruturado para o médio prazo.
Já o planejamento operacional está relacionado as atividades e tarefas cotidianas da empresa. Logo, está estruturado no curto prazo. É um tipo de planejamento mais analítico e detalhado.É importante salientar que existem tipos de planejamento operacional. São eles:
a) Procedimentos
b) Orçamentos
c) Programas
d) Regulamentos
Por hoje vamos ficando por aqui! Ressalto a importância de ver e rever esse tema. Fique ligado aqui no Direção para os próximos artigos.
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