Fala Concurseiro! Hoje vamos falar de Administração para o concurso do Senado Federal. Hoje vamos falar de Funções Administrativas.
Para atingir os seus objetivos, a administração utiliza-se de um procedimento. Tal procedimento é dividido em etapas, as quais são chamadas de funções administrativas que, quando consideradas no seu todo, formam o processo administrativo.
Segundo Chiavenato, são funções administrativas:
a) Planejamento
b) Organização
c) Direção
d) Controle
Funções Administrativas -Planejamento
É a fase em que os objetivos são estabelecidos e os meios para atingi-los são definidos. É a fase em que se identificam as oportunidades, ameaças, fraquezas e forças (SWOT). Aqui, o administrador define o “norte” da organização e a forma de como irá atingi-lo.
Organização
A organização parte do estabelecimento dos meios e dos recursos necessários para que se alcance aquele objetivo definido na fase de planejamento. Nessa fase, o administrador irá atribuir as responsabilidades e definir quais as autoridades para a condução do processo.
Percebe-se, portanto, que é uma fase alocativa. É quando o administrador aloca os recursos disponíveis e distribui as tarefas.
Direção
Dirigir o processo administrativo é conduzi-lo de forma que se coloque na prática tudo o que foi planejado e organizado.
A direção relaciona-se às atividades de comunicação, relacionamento, liderança, coordenação, motivação e interação. A direção focaliza nas pessoas/equipe.
O papel do dirigente é conduzir as pessoas para que o objetivo do planejamento seja cumprido conforme o estabelecido.
Controle
O controle é o monitoramento das atividades realizadas. Poderá ser antes do início das atividades, durante as atividades ou após as atividades. O foco do controle, quando realizado após as atividades, é o resultado. Quando o controle ocorre durante as atividades, o foco é o processo.
Lembrando que as funções administrativas que falamos acima estão de acordo com Dale, seguido por Chiavenato. No entanto, é importante que o candidato saiba que existe outras teorias que caem em prova e precisam ser estudadas. Abaixo, deixo algumas classificações de outros autores.
Funções Administrativas – Outras teorias
Segundo Fayol as funções administrativas são:
a) Prever
b) Organizar
c) Comandar
d) Coordenar
e) Controlar
Já, segundo Urwik as funções administrativas são:
a) Investigar
b) Prever
c) Planejar
d) Organizar
e) Coordenar
f) Comandar
g) Controlar
Veja como esse tema já foi cobrado em prova:
IF-RS Administração – 2018
As funções administrativas propostas por Fayol envolvem os elementos da administração, isto é, as funções do administrador, a saber:
a) Investigar, Prever, Planejar, Organizar, Coordenar, Comandar e Controlar.
b) Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.
c) Planejar, Fazer, Controlar e Agir.
d) Planejar, Preparar, Controlar e Executar.
e) Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar.
Veja que o examinador cobrou a visão do Fayol para essa questão. Por isso, o nosso gabarito é a LETRA E. Pois, Segundo Fayol as funções administrativas são:
a) Prever
b) Organizar
c) Comandar
d) Coordenar
e) Controlar
Por hoje vamos ficando por aqui. Fique ligado nos próximos artigos aqui no Direção. Até a próxima e bons estudos.
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