Concurso Senado Federal – Funções Administrativas

Fala Concurseiro! Hoje vamos falar de Administração para o concurso do Senado Federal. Hoje vamos falar de Funções Administrativas.

Para atingir os seus objetivos, a administração utiliza-se de um procedimento. Tal procedimento é dividido em etapas, as quais são chamadas de funções administrativas que, quando consideradas no seu todo, formam o processo administrativo.

Segundo Chiavenato, são funções administrativas:

a) Planejamento

b) Organização

c) Direção

d) Controle

Funções Administrativas -Planejamento

É a fase em que os objetivos são estabelecidos e os meios para atingi-los são definidos. É a fase em que se identificam as oportunidades, ameaças, fraquezas e forças (SWOT). Aqui, o administrador define o “norte” da organização e a forma de como irá atingi-lo.

Organização

A organização parte do estabelecimento dos meios e dos recursos necessários para que se alcance aquele objetivo definido na fase de planejamento. Nessa fase, o administrador irá atribuir as responsabilidades e definir quais as autoridades para a condução do processo.

Percebe-se, portanto, que é uma fase alocativa. É quando o administrador aloca os recursos disponíveis e distribui as tarefas.

Direção

Dirigir o processo administrativo é conduzi-lo de forma que se coloque na prática tudo o que foi planejado e organizado.

A direção relaciona-se às atividades de comunicação, relacionamento, liderança, coordenação, motivação e interação. A direção focaliza nas pessoas/equipe.

O papel do dirigente é conduzir as pessoas para que o objetivo do planejamento seja cumprido conforme o estabelecido.

Controle

O controle é o monitoramento das atividades realizadas. Poderá ser antes do início das atividades, durante as atividades ou após as atividades. O foco do controle, quando realizado após as atividades, é o resultado. Quando o controle ocorre durante as atividades, o foco é o processo.

Lembrando que as funções administrativas que falamos acima estão de acordo com Dale, seguido por Chiavenato. No entanto, é importante que o candidato saiba que existe outras teorias que caem em prova e precisam ser estudadas. Abaixo, deixo algumas classificações de outros autores.

Funções Administrativas – Outras teorias

Segundo Fayol as funções administrativas são:

a) Prever

b) Organizar

c) Comandar

d) Coordenar

e) Controlar

Já, segundo Urwik as funções administrativas são:

a) Investigar

b) Prever

c) Planejar

d) Organizar

e) Coordenar

f) Comandar

g) Controlar

Veja como esse tema já foi cobrado em prova:

IF-RS Administração – 2018

As funções administrativas propostas por Fayol envolvem os elementos da administração, isto é, as funções do administrador, a saber:

a) Investigar, Prever, Planejar, Organizar, Coordenar, Comandar e Controlar.

b) Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.

c) Planejar, Fazer, Controlar e Agir.

d) Planejar, Preparar, Controlar e Executar.

e) Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar.

Veja que o examinador cobrou a visão do Fayol para essa questão. Por isso, o nosso gabarito é a LETRA E. Pois, Segundo Fayol as funções administrativas são:

a) Prever

b) Organizar

c) Comandar

d) Coordenar

e) Controlar

Por hoje vamos ficando por aqui. Fique ligado nos próximos artigos aqui no Direção. Até a próxima e bons estudos.

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