Princípios do Planejamento

Fala pessoal!

Professor Marcelo Soares na área para mais um bate-papo.

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Pois bem. Feito o convite, vamos ao que interessa. Hoje, conversaremos sobre os princípios do planejamento.

O planejamento é a primeira das funções administrativas, antecedendo todas as demais funções. É o responsável por dar um rumo à organização por meio da formulação de objetivos e meios para alcançá-los.

Cotidianamente planejamos nossas ações: definimos o horário que devemos acordar para chegar pontualmente ao trabalho, o que vamos comer ou deixar de comer para perder os quilinhos extras e até mesmo deixamos as séries favoritas de lado para conseguir dar conta do nosso planejamento de estudos.

A verdade é que, intuitivamente, fazemos um planejamento de nossas ações diárias e mesmo de toda nossa vida. Pense comigo: a partir do momento em que você decidiu passar em um concurso (estabeleceu um objetivo), você foi se organizando e pensando o que faria para atingir esse objetivo. Possivelmente, conversou com conhecidos, pesquisou na internet sobre cursos e professores até que decidiu que estudaria por um curso completo (definiu uma estratégia). Definida a sua estratégia, foi a hora de colocar seu planejamento em prática, ou seja, começar efetivamente a estudar.

Nas organizações, a ideia é basicamente a mesma. A diferença entre o seu planejamento para passar em um concurso e um planejamento de uma grande empresa é simplesmente a complexidade envolvida.

Agora me responda: o fato de você ter feito um belíssimo planejamento de estudos cheio de canetinhas coloridas significa necessariamente que você vai passar no concurso?

Infelizmente, não. O planejamento não é garantia de sucesso. Nem para você e nem para as organizações.

O objetivo do planejamento é aumentar a probabilidade de sucesso da organização à medida que, por meio dele, você define objetivos, formas de atingir esses objetivos (estratégias), quantifica o quanto está se aproximando desses objetivos (indicadores e metas) e cria mecanismos para ajustar o rumo quando necessário (controle).

Que tal praticamos o que aprendermos com algumas questões?

CESPE – EBSERH – Analista Administrativo – 2018)

Julgue o item que se segue, relativo ao processo administrativo e sua aplicação às organizações da administração pública.

A função administrativa de planejamento define objetivos, metas e a programação de quem fará o que, como e em que tempo.

COMENTÁRIO:

O enunciado descreve corretamente a função de planejamento: definir objetivos e os meios para alcançá-los.

Gabarito: CERTO

FGV – IBGE – Agente Censitário Operacional – Reaplicação– 2020)

O diretor da área de marketing de uma empresa afirmou que é responsável pela avaliação da satisfação dos clientes e pela definição da estratégia comercial da empresa. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas:

a) controle; planejamento;

b) direção; planejamento;

c) planejamento; organização;

d) organização; direção;

e) controle; direção.

COMENTÁRIO:

Vamos analisar o contexto por partes de acordo com as funções administrativas:

“que é responsável pela avaliação da satisfação dos clientes”

O trecho descreve a avaliação dos resultados, atividade característica da função de controle.

“definição da estratégia comercial da empresa”

A definição da estratégia e dos objetivos faz parte da função de planejamento.

Portanto, alternativa A é a resposta correta

FGV – MPE-AL – Técnico do Ministério Público – Tecnologia da Informação- 2018)

Demócrito, administrador de uma grande rede de restaurantes, decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo filiais em numerosos estados, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos. Concernente às funções básicas da administração, é possível afirmar que Demócrito está exercendo a função de

a) coordenação.

b) planejamento.

c) liderança.

d) coordenação.

e) organização.

COMENTÁRIO:

Perceba o trecho “decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo filiais em numerosos estados, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos.”

Aqui Demócrito está claramente definindo objetivos para os próximos anos, e quem é o responsável por definir objetivos e os meios para alcançá-los é a função de planejamento.

Portanto, a alternativa B é a resposta correta.

Espero que tenha curtido nosso bate-papo de hoje. Se quiser aprofundar seus conhecimentos em Administração, sugiro que conheça nossos cursos.

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Forte Abraço e até o nosso próximo encontro.