Concurso UFF: o que faz um Assistente em Administração?

Com previsão de reabertura de inscrições, o concurso UFF é uma oportunidade com vagas para um cargo de nível médio que paga um bom salário inicial e pode ser a porta de entrada para os concurseiros.

O cargo de Assistente em Administração possui a oferta de 17 vagas imediatas e exige somente nível médio. Os salários podem chegar a até R$ 3 mil, caso sejam somados o vencimento base de R$ 2.446,96 e os benefícios.

Confira abaixo quais são as funções que um Assistente em Administração:

Concurso UFF: o que faz um Assistente em Administração?

De acordo com o edital, quem se interessar pelo cargo de Assistente em Administração realizará as seguintes atividades:

• Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios preestabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
• Preencher documentos: digitar textos e planilhas, preencher formulários.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondências; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
• Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações; identificar a natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e 22 deslocamentos de servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados de servidores.
• Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
• Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.
• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.
• Coletar dados;
• Elaborar planilhas de cálculos;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
• Secretariar reuniões e outros eventos: redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial.
• Utilizar recursos de informática

O Direção Concursos possui um pacote específico para o cargo. Confira:

Concurso UFF: como serão as provas de Assistente em Administração?

As provas do concurso UFF para Assistente em Administração estão previstas para o dia 17 de maio. Ela terá será a composição:

• Língua Portuguesa: 15 questões
• Noções Básicas de Administração Pública: 15 questões
• Conhecimentos Específicos: 35 questões

Na área de conhecimentos específicos, o conteúdo programático descrito no edital é o seguinte:

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS – Princípios do atendimento de excelência: a ética na administração pública. Processo Administrativo. Licitações e Contratos. Convênios. Administração Pública: conceito de Estado, governo e administração pública. Noções de Planejamento, Orçamento e Finanças públicas. PPA, LDO, LOA e LRF. Ética no Setor Público. Constituição Federal de 1988, Títulos I e II, Artigos do 1º ao 16º; Capítulo VII, 35 Artigos 37 ao 41; Título VIII, Artigos 193 a 232. Estatuto da Universidade Federal Fluminense- Aprovado pelo Conselho Federal de Educação conforme Parecer Nº 2/83. Homologado através da Portaria Ministerial n.º 177 de 2/5/83. Publicado no Diário Oficial da União de 5/5/83. http://www.uff.br/sites/default/files/estatuto-regimento-uff.pdf. Normas constitucionais sobre a Administração Pública. Administração geral: evolução das teorias da administração, ideias e conceitos fundamentais. Organização do trabalho: departamentalização, planejamento, tomada de decisão, objetivos, gráficos de organização, controle, ambiente externo. Relações humanas no trabalho: motivação, comunicação, chefia e liderança, grupos e equipes a organização formal e informal. Gestão de Pessoas. Noções de direito administrativo: estrutura e princípios da administração pública, ato administrativo. Comunicação e redação Oficial: aspectos gerais. Arquivos: noção geral de arquivamento, organização e administração de arquivos, gestão de documentos, arquivos permanentes, arquivos intermediários, Classificação de documentos, correspondências, Política Nacional de Arquivos. Administração de material: classificação de materiais, especificação, estoques, pedidos, compra, cadastro, almoxarifado, inventários. Regime Jurídico Único e Seguridade Social do Servidor Público. Estruturação do Plano de Carreiras da Administração Pública dos Cargos Técnico – Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino vinculadas ao Ministério da Educação. Lei de Acesso à informação. Improbidade administrativa e Crimes contra a administração pública. Responsabilidade sêxtupla dos servidores públicos. Estatuto e Regimento Geral da Universidade Federal Fluminense

Resumo do concurso

• Situação: inscrições reabertas
• Vagas: 63
• Escolaridade: níveis médio e superior
• Salários: entre R$ 2.446,96 a R$ 4.180,66
• Inscrições: de 23 de fevereiro até o dia 11 de março
• Taxa de inscrição: R$ 90 e R$ 150
• Provas: 30 de maio (nível médio); 6 de junho (nível superior)
• Link do edital

Fevereiro vai ser MELHOR que janeiro!

Se janeiro foi bom para o mundo dos concursos, não se engane: fevereiro pode ser AINDA MELHOR.

Muita gente acha que o ano só começar depois do carnaval.

Spoiler: o nome deles não vai sair no Diário Oficial como aprovado em 2024.

Você que quer estar entre os primeiros e ser aprovado ainda neste ano, só tem uma DIREÇÃO a seguir. Clique na imagem abaixo e mude seu destino: